Een lichtpuntje in de duisternis

Een lichtpuntje in de duisternis
Voor diegene zoekende naar een nieuwe weg om orde in de chaos van het leven te scheppen is de “Getting Things Done” methodologie van David Allen een lichtpuntje in het donker.

Maar het alleen lezen van het gelijknamige boek geeft geen garantie op succes, wel geeft het een gedegen basisstructuur, maar ja hoe dit toe te passen in ons dagelijkse leven?

Het probleem is dat sinds het verschijnen van het boek er al weer heel wat jaartjes verstreken zijn en de huidige digitale hulpmiddelen ons steeds weer nieuwe mogelijkheden bieden om het leven zo aangenaam mogelijk te maken.

De in mijn ogen superbe GTD methode mist momenteel de broodnodige aansluiting met een praktische uitvoering in het digitale tijdperk.

Als computer nerd is het werken met pen en papier toch echt een gepasseerd station, dit is inmiddels vervangen met een keur aan digitale alternatieven. Ook kan dankbaar gebruik worden gemaakt van Siri om taken en het diverse andere materiaal respectievelijk in Things, iCloud e/o Devonthink onder te brengen, daar kan geen papier meer tegen op.

In de komende tijd ga ik dieper in op al deze nieuwe inzichten en ik wil u ideeën geven om uw eigen workflow te kunnen optimaliseren.

De gijzeling van Silicon Valley

Af en toe probeer je als privacy bewust mens de wereld om je heen te verbeteren (lees familie, vrienden en zakenrelaties), je vertelt ze over het business model van bedrijven als Google (Gmail, Facebook en Whatsapp) en vertelt dat gratis niet echt bestaat en dat je voor het gebruik van hun diensten, je ze toestaat een kijkje in je leven te nemen en zij daarbij gebruik maken van alles wat je met je vrienden en anderen hebt gedeeld en besproken. Je pikante foto’s gestuurd naar een vlam zomaar kunnen verschijnen in de tijdlijn van jou volledig onbekende personen of gebruikt als reclame waarbij je onbedoeld de hoofdrol speelt.

Ook verschijnen steeds vaker emails in je inbox die je niet kunt plaatsen en vaak van dubieuze aard zijn, tja een deel van het business model is ook dat met jouw data een levendige handel wordt bedreven en geld op en neer gepompt wordt om het maximale uit alle klanten te halen.

Toen Mark Zuckerberg nog in zijn studententijd zat omschreef hij zijn huidige klantenbestand als “dumbasses”, hier hoef ik niet veel meer aan toe te voegen. Want waarschijnlijk zit hier wel een grond van waarheid in, waarom gebruiken de mensen niet i.p.v. Facebook een app als Diaspora of Wire als vervanger voor Whatsapp?

Vaak krijg je dan de opmerking “maar al mijn vrienden gebruiken Facebook en Whatsapp”, alsof dit leidend moet zijn voor het maken van al je belangrijke beslissingen in het leven. Je zegt eigenlijk als mijn vrienden voor de trein springen dan volg ik ze ongeacht het onvermijdelijke einde.

Zelf gebruik ik Wire en als mijn vrienden mij willen appen dan moeten ze maar de moeite nemen om deze app te installeren, mijn zakelijke relaties zijn gelukkig meer bewust van de noodzaak om hun conversaties te beschermen. Waarschijnlijk worden zij nu extra geactiveerd door de nieuwe Europese regels begin volgend jaar die het bedrijven verplicht hun communicatie (zoals telefoon, chat, mail, digitale files etc.) afdoende te beschermen.

Wire is gratis bij privé gebruik en betaald voor bedrijven (dit is dus hun business model) hier kun je er meer over lezen.

Probeer het eens en je zult versteld staan van alle mogelijkheden die absoluut die van een Whatsapp of iMessage overstijgen. En belangrijker nog is dat je een dikke vinger op kunt steken naar degene die je als “dumbass” betiteld.

Ook is het gevoel dat privé conversaties ook echt privé is onbeschrijfelijk en dat smaakt naar meer!

Overpeinzingen

Soms maak je wel eens hele gekke dingen mee, een klant die in paniek belt, met de mededeling dat zijn mail het niet meer doet.

Na onderzoek blijkt dat zijn hosting provider slordig was met het migreren van zijn mailserver. Dit betekende dat alle mailboxen op zijn server verdwenen waren.

Gelukkig kon ik mijn klant het advies geven zijn iMac’s los te koppelen van het internet, zodat eerst alle aanwezige mail kon worden veiliggesteld.

Hierbij wordt nog eens duidelijk hoe belangrijk de noodzaak van standaard procedures is, een volledige back-up van het lopende systeem voor de start van om het even welke werkzaamheden, zoals in dit geval een migratie, is hierbij evident, zodat je altijd terug kan gaan naar deze laatste versie indien noodzakelijk.

Uitzicht vanuit mijn kantoor!